Albigeoise 2017: Le règlement général.

 L’ALBIGEOISE 2017 – REGLEMENT GENERAL

 

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 1: DEFINITION ET OBSERVATION DES REGLES.

L’Albigeoise est une épreuve Cyclosportive

L’édition 2017 comprendra deux épreuves, Contre la Montre individuel et épreuve en ligne sur route.

Elle est organisée à Albi (81), le Vendredi 26 Mai (CLM) et le Dimanche 28 Mai 2017 (Route).

Elle figure au calendrier national de la F.F.C et est ouverte aux licenciés et Non-licenciés de tous pays.

L’épreuve est organisée par Albi Vélo Sport.

 L’épreuve est conforme :

  • Au Décret 55- 1366 du 18 Octobre 1955 intitulé Règlement type des épreuves cyclistes sur la voie publique et à la circulaire NOR INT/D/04/00063C du 25 Mai 2004, qui reprend le Décret 55, stipulant la reconnaissance officielle des Cyclosportives.
  • Aux Règles techniques pour l’organisation d’une Cyclosportive, texte validé par les Présidents des Fédérations concernées, le 8 Décembre 2006 au CNOSF

L’Albigeoise 2017 est retenue comme épreuve qualificative (France), pour les Championnats du Monde Granfondo UCI, qui se dérouleront également à Albi entre le 24 et le 27 Août 2017.

L’Albigeoise 2017 se déroulera intégralement sur les Parcours des Championnats du Monde Granfondo UCI 2017, pour les épreuves Contre la Montre et Route.

Les participants à l’Albigeoise sont tenus de prendre connaissance et d’observer en toute circonstance le règlement général de l’épreuve.

En cas de litige sur son application, l’ignorance de ces règles ne saurait en aucun cas constituer une excuse justifiable.

 2: CONDITIONS DE PARTICIPATION.

L’épreuve est ouverte aux coureurs de toutes nationalités licenciés et non licenciés cyclistes et cyclosportifs âgé(e)s de 18 ans dans l’année et plus (Nés avant le 01/01/1999) .

Conformément à l’article L.231-3 du Code du Sport du 5 avril 2006, sur la loi relative à la protection de la santé des sportifs et à la lutte anti-dopage, la participation aux compétitions sportives organisées ou autorisées par les fédérations Cyclistes est subordonnée à la présentation d’une licence sportive (FFC, FF Tri, FSGT, UFOLEP) portant attestation de délivrance d’un certificat médical mentionnant l’absence de contre-indication au cyclisme en compétition, ou pour les non licenciées auxquelles  l’épreuve  est ouverte, à la présentation de ce seul certificat, qui doit dater de moins d’un an , au 25 Mai 2017.

Les pratiquants licenciés FFC devront impérativement joindre à leur inscription, la photocopie de leur licence 2017 (licence 2016 si la licence 2017 n’est pas parvenue, la licence 2017 devant être obligatoirement présentée au retrait du dossard. Les autres concurrents (Tous Licenciés et non licenciés) devront fournir l’original ou la photocopie d’un certificat médical portant la mention « ne présente pas de contre-indication à la pratique du cyclisme de compétition » et datant de moins de 1 an à la date du 24 Mai 2017.

Les mineurs de 17 ans révolus (catégories juniors) pourront participer au petit parcours sur présentation d’une autorisation parentale.

Les non licenciés pourront souscrire auprès de l’organisateur, lors de leur inscription, une police d’assurance spécifique individuelle accident qui leur accordera les mêmes garanties qu’aux participants licenciés.

L’organisateur est dégagé de toute responsabilité dans le cas d’incident de santé d’un participant, avant, pendant et après l’épreuve.

 3: INSCRIPTION.

L’inscription à l’Albigeoise peut se faire par Internet sur ce site dans la rubrique Inscriptions en ligne. Autres sites à définir…

Cette inscription peut également être effectuée par courrier postal, après demande et envoi du formulaire d’inscription ou par téléchargement du formulaire en ligne sur les sites Internet.

Pour être validé, le formulaire d’inscription retourné doit être accompagné des justificatifs demandés et du règlement correspondant selon les modalités indiquées.

Tout dossier d’inscription incomplet sera mis en attente, avant réception des pièces manquantes, pour tout dossier incomplet lors de la remise des dossiers de participation, le participant concerné ne sera pas admis.

Les inscriptions effectuées en ligne seront closes le 22 Mai 2017 (minuit)pour l’épreuve Contre la Montre et le 24 Mai 2017 (16 heures)pour les épreuves sur route. Des inscriptions de dernière minute pourront être effectuées sur place la veille de l’épreuve, samedi 27 Mai (pour la seule épreuve sur route), les inscriptions pour le CLM étant définitivement clôturées le 22 mai, la liste des partants du Contre la Montre et les horaires de départ seront publiés sur le site albigeoise.com, le 23 Mai.

Les inscriptions par courrier postal seront closes le 20 Mai 2017 pour toutes les épreuves.

 aucune inscription ne sera prise le jour même.

Le montant de l’inscription est fixé selon les barèmes suivants:

  1. INDIVIDUELS > LICENCIES FFC

– Inscription CLM > 30 Euros  > 33 Euros (Non licenciés FFC)

– Inscription Route > 45 Euros > 48 Euros (Non licenciés FFC)

– Inscriptions couplées > 70 Euros > (75 Euros Non Licenciés FFC)

– Inscription Route sur place la veille > 50 Euros (POUR TOUS)

  1. CLUBS OU TEAMS 5 INSCRITS ET + (LICENCIES FFC)

– Inscription CLM > 25 Euros / pers

– Inscription Route > 40 Euros / pers

– Inscriptions couplées > 60 Euros / pers

– Pas d’inscription sur place.

  1. RANDONNEE: LA RONDE DU VIGNOBLE

– Tarif unique pour tous > 25 Euros  par bulletin d’inscription séparé.

4: ASSURANCES RESPONSABILITES.

Chaque participant devra être en possession d’une assurance individuelle accident ou responsabilité civile personnelle, soit par le biais d’une licence délivrée par une fédération sportive, soit à titre privé. Tout participant s’y engage en signant le formulaire d’inscription et reconnaît avoir pris connaissance de l’offre proposée par l’organisateur sur le formulaire d’inscription. L’organisateur  ne saurait donc être tenu responsable en cas de manquement à cet engagement et par conséquent en cas d’incident ou de sinistre survenu au participant, avant, pendant ou après l’épreuve .

Dans le même cadre, la responsabilité individuelle de tous les collaborateurs, assistants et membres de l’équipe d’organisation ne saurait être engagée avant, pendant ou après l’épreuve.

5: REGLES SPORTIVES, CATEGORIES ET PODIUMS.

L’ALBIGEOISE se déroulera sous l’égide de la Fédération Française de Cyclisme (F.F.C), les règles sportives seront issues des Règles techniques pour l’organisation d’une Cyclosportive.

Le Statut d’épreuve qualificative Championnats du Monde Granfondo UCI est officiel, les catégories ci-dessous sont celles retenues par l’UCI lors des Championnats du monde.

Les Catégories d’âges des participants Hommes et Femmes, matérialisées par des dossards de couleurs différentes, sont les suivantes:

Cat H1/F1: 18/34 ans (Qualification à partir de  19 ans)

Cat H2/F2: 35/39 ans

Cat H3/F3: 40/44 ans

Cat H4/F4: 45/49 ans

Cat H5/F5: 50/54 ans

Cat H6/F6: 55/59 ans

Cat H7/F7: 60/64 ans

Cat H8/F8: 65/69 ans

Cat H9/F9: + 70 ans

Cat H: Handisports (Pas de qualification)

Les classements des catégories Hommes H1,2,3,4,5,6 seront effectués sur le parcours  de l’Albigeoise (149 kms).

Les classements de toutes les catégories Féminines et des catégories H 7,8,9 seront effectués sur le parcours de la « Bastides Grésigne » (97 kms).

Les cyclistes Hommes et Femmes qui participent au Trophée régional Midi Pyrénées seront crédités de leurs classements et points, sur la base de leur année de naissance.

Les cyclistes Femmes de toutes catégories d’âges, qui souhaitent participer au Grand parcours (l’Albigeoise), seront classées par classement Scratch, les trois premières seront récompensées, il n’y aura pas de classement par catégories pour toutes les catégories Féminines sur ce parcours.

Les cyclistes Hommes de plus de 60 ans (catégories H7,8,9) qui souhaitent participer au Grand parcours (l’Albigeoise, 149 kms) seront classés dans le classement Scratch, il n’y aura pas de classement par catégories pour les H7,8,9 sur ce parcours.

Les cyclistes Hommes des catégories H1,2,3,4,5,6 qui souhaitent participer au Parcours « Bastides Grésigne » (97 kms) seront classés par classement Scratch, les trois premiers seront récompensés, il n’y aura pas de classement par catégories pour les H1,2,3,4,5,6 sur ce parcours.

L’Albigeoise étant épreuve qualificative pour les Championnats du Monde, la catégorie H1 est définie à partir de 19 ans par la réglementation UCI, en conséquence seuls les participants de + de 19 ans seront dûment qualifiés dans la tranche des 25% requis, que ce soit Contre la Montre ou sur l’épreuve sur route.

Tous les cyclistes licenciés Hommes et Femmes qui ne possèdent pas de points UCI le jour de l’épreuve, figurent dans les classements.

Les cyclistes licenciés Hommes et Femmes, possédant des points UCI, peuvent participer hors classement.

Les Professionnels en activité sont admis sur invitation et participent hors classement.

La Randonnée « Ronde du Vignoble » sera organisée en complément de  « l’Albigeoise » et de la « Bastides Grésigne » ; l’inscription sera effectuée par bulletin spécifique et séparé.

L’épreuve Contre la Montre se déroulera à partir du Circuit automobile d’Albi ; un règlement technique spécifique et les listes et horaires de départs des inscrits seront publiés au cours de la semaine précédant l’épreuve.

Le premier départ de l’épreuve Contre la Montre aura lieu à 9 heures, le vendredi 26 Mai 2017.

6: DIRECTION DES EPREUVES.

L’épreuve sera coordonnée par un Directeur d’épreuve qui sera assisté par plusieurs commissaires accrédités, qui seront en permanence sur l’itinéraire, depuis le départ et jusqu’à l’arrivée du dernier concurrent.

L’UCI et la FFC pourront déléguer 1 ou plusieurs commissaires ou coordinateurs dont le rôle sera défini avec la direction sportive de l’épreuve.

7: SECURITE ET PROTECTION DES PARTICIPANTS.

L’épreuve bénéficiera d’une sécurité course avec motards et protection aux carrefours non prioritaires

Selon l’arrêté Préfectoral et après reconnaissance finale des parcours, une privatisation de la route sera demandée le cas échéant.

Pour autant, il est demandé de respecter intégralement les règles du code de la route

Un car « balai » et/ou un véhicule « Fin d’épreuve » clôtureront le dispositif mobile de l’épreuve sur les deux parcours.

Une demande de Convention sera adressée à la Gendarmerie nationale afin de renforcer le dispositif mobile de l’épreuve, qui sera encadrée par un groupe important de motards spécialisés dans la sécurité des épreuves sportives sur la voie publique, un dispositif classique de signaleurs étudié sera mis en place par l’organisateur à tous les carrefours non prioritaires et dans les zones jugées délicates pour la sécurité des participants (entre autres, traversées de villages).

8: MODALITES DE DEPART ET DELAIS.

Les participants seront répartis en 3 groupes avec départs spécifiques pour chacune des distances de l’Albigeoise.

  • Le départ de l’Albigeoise 149 kms se fera à 8 heures 30, Parvis de la Cathédrale sainte Cécile, centre ville d’Albi.
  • Le départ de la Bastides Grésigne 97 kms, (Hommes)aura lieu à 8 heures 45 , même lieu.
  • Le départ de la Bastides Grésigne 97 kms, (Femmes toutes catégories) aura lieu à 9 heures, même lieu.
  • Le départ de la Ronde du Vignoble, aura lieu à 9 heures 15, même lieu (parcours randonnée non compétitif).
  • L’arrivée des différents parcours ainsi que les protocoles de remise des récompenses se dérouleront au Circuit automobile d’Albi.
  • Les horaires pourront être réévalués en fonction des conditions du moment, chaque participant en sera informé au préalable lors du retrait du dossier de participation.

Des délais seront établis pour accomplir les parcours, la fermeture du contrôle d’arrivée sera effective sur la base de l’avancée du véhicule de fermeture qui sera calculée à la moyenne horaire de 22 Km/h.

Tout participant qui sera doublé par le véhicule de fermeture sera considéré comme hors cadre de l’épreuve et poursuivra sa route sous son entière responsabilité.

9: PERMANENCE DE L’EPREUVE.

La permanence de l’épreuve sera ouverte le :

Jeudi 25 mai : 9h 12h et 13h à 19h

Vendredi 26 mai : 9h à 12h et 14h à 18h

Samedi 27 mai : 9h à 12h et 13h à 19h

Dimanche : 6h à 8h.

La Permanence de l’épreuve sera située au Parc des Expositions d’Albi (proche du Circuit automobile d’Albi).

10: NUMERO D’URGENCE.

Un numéro d’urgence sera communiqué aux participants ; ce numéro ne devra être utilisé que dans le cas de sinistre ou de nécessité médicale pour un participant.

11: COMPORTEMENT PENDANT L’EPREUVE.

Tout participant doit avoir un comportement de sportif responsable et fairplay durant l’épreuve d’une part envers les autres concurrents et d’autre part en matière de protection de l’environnement.

Un dispositif spécial sera mis en place pour assurer la gestion globale des déchets personnels et la protection des sites. La Patrouille Green Cycling Eco Cyclo sera particulièrement attentive au comportement des participants durant l’épreuve ;  en cas de comportement polluant (notamment jet d’emballages hors des zones prescrites), le participant pourra être averti puis mis hors course selon les dispositions prises par les Commissaires de l’épreuve.

12: CONTROLE MEDICAL.

Suivant les règles sportives internationales et nationales, les participants pourront faire l’objet de contrôles médicaux à l’issue de l’épreuve ;  une infraction à ces contrôles ou le refus de s’y soumettre, entraînera la disqualification immédiate du participant concerné et les conséquences légales qui s’y rattachent.

13: MATERIEL ET EQUIPEMENT.

Le matériel utilisé par les participants devra être conforme aux règles générales qui régissent les épreuves cyclistes sur route.

Les vélos utilisés lors de l’épreuve Contre la Montre seront également conformes aux dispositions réglementaires et seront contrôlés avant le départ.
Pour l’épreuve sur route, les prolongateurs de guidon de type Triathlon sont interdits. Le port du casque à coque rigide est obligatoire pour tous les participants pendant toute la durée de l‘épreuve.

Contrôles contre la fraude technologique

L’UCI prend la problématique de la fraude technologique au sérieux et multipliera les contrôles cette saison dans toutes les disciplines, y compris sur les épreuves du calendrier Gran Fondo UCI, dont l’Albigeoise fait partie.

14: VEHICULES D’ASSISTANCE.

Les véhicules d’assistance accrédités seront essentiellement affectés à la sécurité, au service médical et à la direction sportive de l’épreuve ; tout autre véhicule personnel et non accrédité par l’organisation est interdit à l’intérieur du dispositif mobile de l’épreuve.

La présence de véhicules personnels pourra entraîner la disqualification des participants concernés.

15: MEDIAS, DROITS D’IMAGE.

L’organisateur se réserve un droit à images exclusif durant toute la durée de  l’épreuve et ce concernant tous les participants inscrits.

Cette clause de droits à images, s’étend également à l’usage de l’UCI, limité dans le cadre de l’utilisation ayant trait à l’organisation de ses évènements.
Des contrats spécifiques de droits pourront être conclus avec les participants désirant s’assurer les services de médias personnels. Ces contrats seront privés et ne concerneront que les participants qui en auront fait la demande préalable.

16: CONCLUSIONS.

Ces règles générales peuvent évoluer, l’organisateur se réservant le droit à modifications en fonction des circonstances et de la période.

Ce règlement peut être consulté et téléchargé en format sur les sites Internet qui effectueront le service d’inscriptions en ligne.

Tout participant inscrit s’engage à en avoir pris connaissance.

Pour leur interprétation et leur observation, la loi française et le code de la route en sont les bases légales et officielles.

Albi, Mise à jour, Mai 2017